Leistungskatalog

• Ermittlung unter Berücksichtigung der zu erwartenden Aufwendungen
• Vorschreibung
• Prüfung der Zahlungseingänge
• erforderlichenfalls Zahlungserinnerung
• Mahnklagen

Originalurkunden wie Bescheide, Bestandsverträge, Polizzen, Benützungsregelungen, Beschlüsse, Dienstbarkeitsverträge

für in längeren als einjährigen Abständen wiederkehrende Arbeiten zur ordnungsgemäßen Verwaltung sowie Verbesserungsarbeiten Einholung von mindestens 3 Anboten

• Erfüllung und Überwachung von Vorgaben im Rahmen feuerpolizeilicher Vorschriften
• Veranlassung und Evidenzhaltung behördlich auferlegter Überprüfungen und Wartungen (Aufzüge, Spielplatzeinrichtungen, Heizungsanlagen, Garagentore, Blitzschutzanlagen)

• sachliche und rechnerische Überprüfungen der Rechnungen
• Verhandlungen mit Leistungserbringern zwecks Kostenminimierung
• Abrechnung in der Regel bis spätestens April des Folgejahres
• Einsichtnahme in die Abrechnungsunterlagen im Genossenschaftsbüro oder vor Ort beim betreffenden Objekt
• Anerkennung von über den normalen Betriebskostenbereich hinausgehenden Rechnungen wenn diese vom Haussprecher unterfertigt sind

• Annuitätenvorschreibung an Eigentümer
• Prüfung der Zahlungseingänge und Mahnwesen
• Überweisung der Annuitäten zu den jeweiligen Fälligkeitsterminen
• Bekanntgabe der aushaftenden Darlehen
• automatische Ausstellung der Finanzamtsbestätigungen zur Geltendmachung von Sonderausgaben
• Abwicklung vorzeitiger Darlehenstilgung
• Anforderung von Pfandauflassungserklärungen

• zusätzlich zu den regionalen Sprechtagen Eigentümerversammlungen bei Bedarf, jedoch mindestens alle zwei Jahre
• Einberufung mit Bekanntgabe der Tagesordnung und Gegenstände über die Beschlüsse gefasst werden sollen
• Übernahme des Vorsitzes
• Durchführung von Abstimmungen und Herbeiführung rechtswirksamer Beschlüsse
• Verfassung einer Niederschrift über das Geschehen insbesondere über Ergebnisse von Abstimmungen und gefasste Beschlüsse
• Zusendung dieser Niederschrift an die Wohnungseigentümer sowie Anschlag im Stiegenhaus
• Aufforderung der Nichtteilnehmer zur Äußerung
• Evidenzhaltung der Einspruchsfrist

• Haus- und Wohnungsbesichtigungen
• Erstellung von Instandhaltungsplänen
• Aufstellung von Kosten-Nutzen-Rechnung
• Prüfung etwaiger Förderungsmöglichkeiten
• Durchführung der Ausschreibung
• Ausarbeitung von Finanzierungskonzepten
• Herbeiführung von rechtswirksamen Beschlüssen
• Abschluss von Finanzierungsvereinbarungen
• Einleitung von § 18 MRG bzw. § 14 Abs 2 WGG Verfahren
• Auftragserteilung
• Bauleitung und Überwachung
• Abnahme und Abrechnung
• Kontaktaufnahme mit Förderungsstellen
• Einbringung u. Abwicklung von Förderungsbegehren
• Kostenvorschreibung
• Haftabnahme und Verfolgung von Gewährleistungsansprüchen

• Organisation, Festlegung der Betreuungsbereiche, Leistungsumfanges sowie Intervalle
• Einholung von Angeboten z.B. Dienstleistungsunternehmen
• Abschluss und Kündigung diesbezüglicher Verträge (z.B. Werkverträge)
• Anmeldung geringfügig Beschäftigter
• Abschluss und Kündigung von Wartungsverträgen
• Überwachung des Wartungs- und Betreuungspersonals
• Kostenverrechnung

• Erlassung einer Hausordnung im Einvernehmen mit den Wohnungseigentümern
• Ergänzung oder Abänderung von Bestimmungen bestehender Hausordnung mit Beschlussfassung
  
• Ausfolgung an alle Eigentümer
• Anschlag im Stiegenhaus
• Überwachung der Einhaltung
• Erledigung von Beschwerden zufolge Nichtbeachtung

• Beschaffung und Verrechnung des Heizmaterials
• Beschaffungsgemeinschaft mit 12.000 Wohnungen, daher beste Konditionen
• Abschluss von Wartungsverträgen
• Verbesserung der Heizungstechnik zur Kostensenkung

• durch den zuständigen Gebietsbetreuer
• Abwicklung von regionalen Sprechtagen

• Stiegenhausanschlag
• Internet

• Erstellung einer aufgegliederten Betriebs-, Heiz- und Instandhaltungskostenabrechnung in der Regel bis April des Folgejahres unter Berücksichtigung vereinbarter abweichender Verteilungsschlüssel
• Zusendung der Jahresabrechnung an alle Wohnungseigentümer
• Einsichtnahme in die Belege und Abrechnungsunterlagen in unserem Genossenschaftsbüro oder bei der Wohnanlage
• Übersendung von Kopien der Belege
• Archivierung der Belege
• Änderung der Akontobeträge aufgrund der Abrechnungsergebnisse

• Für jede Eigentumsgemeinschaft existiert ein eigenes Konto, über welches die Heiz-, Betriebs- und Verwaltungskosten verrechnet werden.
• Die Rücklagen werden für jede Eigentumsgemeinschaft auf einem eigenen Sparbuch angelegt. Trotz Dauerbehebbarkeit werden günstige Zinskonditionen eingeräumt.
• spesenfreie Kontoführung
• ständige Verhandlungen mit Banken wegen Erwirkung günstiger Konditionen

• Erstellung der den unterschiedlichen gesetzlichen Anwendungsbereichen und Mietzinsbildung angepassten Mietverträge
• Durchführung von Wohnungsabnahmen u. –übergaben
• erforderlichenfalls Brauchbarmachung zurückgegebener Wohnungen
• Abrechnung der vom Vormieter geleisteten Finanzierungsbeiträge oder Kautionen
• Zurverfügungstellung von Unterlagen für die Gewährung einer Wohnbeihilfe
• Evidenzhaltung von Mietzinsanpassungen
• Evidenzhaltung von befristeten Mietverhältnissen
• Vergebührung von Mietverträgen und Abführung der Gebühr an das Finanzamt

• Telefonkosten und Portospesen sind im Verwalterhonorar enthalten
• Für die Erstausfertigung von Bestätigungen wie für das Finanzamt werden keine Kosten verrechnet

siehe individuelle Betreuung und Information

• Organisation der sich aus der Liegenschaft ergebenden Reinigungsverpflichtungen gemäß § 93 Abs 1 StVO
• Erlassung einer Wocheneinteilung mit Festlegung der Betreuungsbereiche
• Anboteinholung von Dienstleistungsunternehmen
• Überwachung des Betreuungspersonals
• Kostenverrechnung

• Abwicklung sämtlicher Steuerangelegenheiten für die Eigentumsgemeinschaft bzw. den Hauseigentümer im Zusammenhang mit der Verwaltung des Objektes
• Vertretung des Liegenschaftseigentümers
• Umsatzsteuervoranmeldung
• Verfassen der Steuererklärungen
• Abführung und Verrechnung der Steuern (Umsatzsteuer, Lohnsteuer, Kommunalsteuer)