Finanzierung

AKONTOZAHLUNGEN

• Ermittlung unter Berücksichtigung der zu erwartenden Aufwendungen
• Vorschreibung
• Prüfung der Zahlungseingänge
• Erforderlichenfalls Zahlungserinnerung
• Mahnklagen

BETRIEBSKOSTEN

• Sachliche und rechnerische Überprüfungen der Rechnungen
• Verhandlungen mit Leistungserbringern zwecks Kostenminimierung
• Abrechnung in der Regel bis spätestens April des Folgejahres
• Einsichtnahme in die Abrechnungsunterlagen im Firmenbüro oder vor Ort beim betreffenden Objekt
• ONLINE – Einsichtnahme!
• Anerkennung von über den normalen Betriebskostenbereich hinausgehenden Rechnungen, wenn diese vom Haussprecher unterfertigt sind

BAUVERWALTUNG NEUBAU / SANIERUNG

• Finanzierungserstellung bzw. Abwicklung
• umsatzsteuerrechtliche Überprüfung aller Rechnungen
• Eigenes Bankkonto je Bauvorhaben
• Endabrechnung mit Förderungsstelle
• Endgültige Kostenabrechnung samt Annuitätenrückverrechnung mit Mieter/Eigentümer

DALEHENSVERWALTUNG

• Annuitätenvorschreibung an Eigentümer und Mieter
• Prüfung der Zahlungseingänge und Mahnwesen
• Überweisung der Annuitäten zu den jeweiligen Fälligkeitsterminen
• Bekanntgabe der aushaftenden Darlehen
• Automatische Ausstellung der Finanzamtsbestätigungen zur Geltendmachung von Sonderausgaben
• Abwicklung vorzeitiger Darlehenstilgung
• Anforderung von Pfandauflassungserklärungen

HEIZUNG

• Beschaffung und Verrechnung des Heizmaterials
• Beschaffungsgemeinschaft mit rd. 45.000 Verwaltungseinheiten -> beste Konditionen
• Abschluss von Wartungsverträgen
• Verbesserung der Heizungstechnik zur Kostensenkung
• Kontrolle der Energiekosten
• Sachliche und rechnerische Überprüfung der Rechnungen

JAHRESABRECHNUNG

• Erstellung einer aufgegliederten Betriebs-, Heiz- und Instandhaltungskostenabrechnung in der Regel bis April des Folgejahres unter Berücksichtigung vereinbarter abweichender Verteilungsschlüssel
• Zusendung der Jahresabrechnung an alle Wohnungseigentümer und Mieter
• Einsichtnahme in die Belege und Abrechnungsunterlagen in unserem Firmenbüro, bei der Wohnanlage oder online!
• Übersendung von Kopien der Belege
• Archivierung der Belege
• Änderung der Akontobeträge aufgrund der Abrechnungsergebnisse

KONTEN

• Für jede Eigentumsgemeinschaft existiert ein eigenes Sparkonto, über welches die Heiz-und Betriebskosten verrechnet werden. Die Rücklagen werden für jede Eigentumsgemeinschaft auf diesem Sparkonto angelegt. Trotz Dauerbehebbarkeit werden günstige Zinskonditionen eingeräumt.
• Ständige Verhandlungen mit Banken wegen Erwirkung günstiger Konditionen

MIETANGELEGENHEITEN

• Abrechnung der vom Vormieter geleisteten Finanzierungsbeiträge oder Kautionen
• Zurverfügungstellung von Unterlagen für die Gewährung einer Wohnbeihilfe
• Evidenzhaltung von Mietzinsanpassungen
• Vergebührung von Mietverträgen und Abführung der Gebühr an das Finanzamt

NEBENKOSTEN

• Telefonkosten und Portospesen sind im Verwaltungshonorar enthalten
• Für die Erstausfertigung von Bestätigungen wie für das Finanzamt werden keine Kosten verrechnet

STEUERN

• Abwicklung sämtlicher Steuerangelegenheiten für die Eigentumsgemeinschaft bzw. den Hauseigentümer im Zusammenhang mit der Verwaltung des Objektes
• Vertretung des Liegenschaftseigentümers
• Umsatzsteuervoranmeldung
• Verfassen der Steuererklärungen
• Abführung und Verrechnung der Steuern (Umsatzsteuer, Lohnsteuer, Kommunalsteuer)

ÜBERWACHUNG

• Zahlungseingänge
• Ratenvereinbarungen/Stundungen
• Klags- und Exekutionsführung gegen säumige Zahlungspflichtige

VERSICHERUNGEN

• Kontrolle und Verrechnung der Prämienvorschreibungen
• Erledigung des Schrift- und Zahlungsverkehrs

ZAHLUNG

• Vereinnahmung der Miete bzw. des Entgelts
• Zahlung aller fälligen Rechnungen nach sorgfältiger Prüfung
• Wahrung der Skontifristen
• Archivierung der Belege